منسق الوصول والأمن

إدارة السلامة والأمن:

تقديم الدعم الفني لجميع كيانات وموظفي منظمة بحر في سوريا، فيما يتعلق بجميع السياسات والإجراءات والتوجيهات والخطط الخاصة بسلامة الموظفين، والأمن العملياتي، واستمرارية البرامج.

تطوير ومراجعة وتحديث خطط إدارة الأمن لجميع المواقع الميدانية بانتظام، وتنفيذ إجراءات التشغيل وخطط الطوارئ بالتعاون مع مسؤولي السلامة والأمن الميدانيين وجميع جهات الاتصال الأمنية الميدانية.

تقييم ومراجعة وتحديث خطط الاحتماء والإخلاء لجميع مباني منظمة بحر في سوريا، والتأكد من وجود الاستعدادات العملية اللازمة وإطلاع جميع الموظفين المعنيين عليها.

ضمان توفير معلومات أمنية/اتصالات دقيقة ومحدثة باللغات المحلية المناسبة لجميع الموظفين في سوريا.

تنسيق إدارة الحوادث الأمنية المتعلقة بجميع موظفي وأصول منظمة بحر مع رؤساء كيانات المنظمة المعنية في سوريا.

تتبع الحوادث والتطورات الأمنية.

الحفاظ على تواصل مستمر ودائم مع الموظفين الميدانيين.

تقديم إحاطات أمنية للموظفين الجدد.

رصد وسائل الإعلام والاتجاهات المحلية.

• التعلم والتدريب وبناء القدرات:

ضمان تنفيذ متطلبات الاستراتيجية الإقليمية لتطوير القدرات في مجال الوصول الإنساني والأمن بشكل كافٍ وفي الوقت المناسب.

وبالتشاور مع إدارة الموارد البشرية، تصميم وتنفيذ برامج التعلم والتطوير لجميع الموظفين في منظمة بحر.

• إعداد التقارير والرصد والتحليل:

رصد المصادر المتاحة باستمرار لجمع المعلومات وتجميعها والإبلاغ عنها، بما في ذلك الحوادث والاتجاهات المتعلقة بالوصول الإنساني والأمن.

إعداد ونشر تحديثات دورية للمكتب الرئيسي والبلدي وفرق الإدارة الميدانية العليا.

تقديم تحليلات وصول محلية في الوقت المناسب بناءً على المتطلبات البرنامجية.

تجميع وتقديم التقرير الأمني الشهري لسوريا، وحسب طلب الجهات المانحة والشركاء.

دعم مدير الوصول والأمن في تحليل آخر التطورات في سوريا وكيفية تأثيرها المحتمل على عمليات منظمة بحر داخل البلد.

• النتائج المتوقعة:

توفر معلومات أمنية محدثة للمناطق التشغيلية، ويمكن الوصول إليها من قبل المكتب الرئيسي والمكاتب الميدانية.

تطبيق الحد الأدنى من إجراءات/معايير إدارة الأمن وفقًا لسياسات ومتطلبات منظمة بحر المعتمدة.

تحديث الوعي الأمني لجميع مكاتب منظمة بحر.

يُضمن الدعم الخارجي لإدارة الأمن القومي عند الحاجة.

وتتوفر مهارات الإسعافات الأولية والمواد والمستلزمات اللازمة لحالات الطوارئ في المواقع المناسبة.

ويجري رصد نظام تتبع حركة الموظفين والأصول وصيانته.

يتم تزويد موظفي بهار بمعلومات الحركة ذات الصلة.

وتتم مراقبة سلامة موظفي بهار وأصولها عن كثب وإدارتها وفقًا لذلك. كما أن

موظفي بهار وإدارتها على دراية بالحوادث الوشيكة وتحليلها.

ويتم تحديث المعلومات الميدانية الواردة إلى مكتب المقر الرئيسي.

النتائج المتوقعة الإضافية:

يتم إعداد الموظفين الجدد جيدًا للعمل من الناحية الأمنية.

ويتم مراقبة التحديثات الإعلامية الميدانية عن كثب.

ويتم الحفاظ على الروابط مع مختلف الجهات المعنية لتبادل المعلومات وجمعها، مما يؤدي إلى تقليل المخاطر الأمنية.

وتشارك بهار بنشاط في شبكات متعددة الوكالات/المجموعات التي تركز على القضايا الأمنية ذات الصلة بالسياق.

ويتم إنشاء العلاقات مع السلطات العسكرية/أطراف النزاع والحفاظ عليها بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية التشغيلية لبهار.

ويتم إجراء تقييمات الأمن والوصول قبل دخول مناطق جديدة ويتم تحديثها بشكل مستمر في مواقع عمل بهار الحالية.

ويتم تحديد سلوك الموظفين الذي يعرض المنظمة للخطر والتحقيق فيه ومعالجته (حسب الحاجة) في الوقت المناسب وبشكل شامل.

ويعرف الموظفون معايير وإجراءات وبروتوكولات الأمن ويمارسونها من خلال التوجيه والتدريب على الجوانب ذات الصلة.

ويتم تدريب الموظفين وتمكينهم من الاستجابة للقضايا الأمنية.

يتم تقديم التقارير الأمنية بانتظام، ويتم تزويد فريق الإدارة العليا بالمعلومات اللازمة حول المخاطر الأمنية ومتطلبات التدقيق. كما يتم إطلاع الموظفين وأفراد أسرهم على الدعم المتاح عند الحاجة بعد وقوع أي حوادث أمنية.

• إدارة الوصول الإنساني:

تطوير وتنفيذ مناهج وصول إنساني مصممة خصيصًا للسياقات المحلية في جميع مواقع العمل.

ضمان استجابة مناهج الوصول الإنساني للسياق المحلي، وأن تشمل مكونات شاملة لإشراك المجتمع.

ضمان إجراء جميع فرق بحر المتواجدة في سوريا مفاوضات مبدئية ومستدامة مع الجهات الفاعلة المحلية ذات الصلة، وفقًا للمبادئ الإنسانية ومعايير بحر.

المساهمة في تطوير وتنفيذ مبادئ توجيهية للوصول الإنساني والتواصل مع السلطات المحلية، مع توضيح سياسة بحر وتوجيهاتها القياسية.

العمل مع مختلف الجهات المعنية لضمان معرفة مهمة بحر وفهمها وقبولها.

تقديم مدخلات ومشورة فنية في التقييمات للنظر في برامج بحر الجديدة في مناطق جغرافية جديدة، وإجراء مراجعات تقييمية دورية للمواقع الحالية.

التواصل مع الجهات الفاعلة الإنسانية وجهات الطوارئ الأخرى بشأن مسائل السلامة والأمن.

المؤهلات:

شهادة جامعية في مجال ذي صلة، كحد أدنى درجة البكالوريوس.

خبرة من 3 إلى 4 سنوات في الإدارة الأمنية المباشرة وتنفيذها.

خبرة سابقة في العمل لدى منظمة غير حكومية.

إلمام تام بالسياق السوري.

• المهارات والقدرات المطلوبة:

مهارات تنظيمية عالية. إجادة

اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابةً.

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس؛ يُفضّل امتلاك خبرة في رسم الخرائط والمعلومات.

القدرة على العمل تحت الضغط وفي ظل مواعيد نهائية ضيقة، ومهارات تواصل ممتازة.

المرونة والشفافية والمهارات التحليلية والعمل الجماعي عناصر أساسية للوظيفة.

تقديم تقارير دورية إلى المشرف المباشر.

إجراء عمليات الرصد والتقييم من قِبل منسق الخدمات اللوجستية.

تقديم تقارير الحضور والغياب والامتثال المهني من قِبل مدير الموارد البشرية.

الحرص على التعلّم المستمر حول إجراءات الحماية ودمجها في العمل، بما في ذلك التواصل مع الجهات الخارجية المعنية والموظفين التابعين له مباشرةً إن وُجد.

الالتزام بقيم منظمة بهار كما هو مُفصّل في مدونة قواعد السلوك وسياسات الحماية، بما في ذلك احترام كرامة وسلامة أفراد المجتمع وزملائه في العمل.

تحمّل المسؤولية عن اتخاذ القرارات المناسبة التي تؤثر على أفراد المجتمع وأعضاء الفريق، وتحمّل مسؤولية سلوكه الشخصي والمهني.

تشجيع الانفتاح والشفافية والتواصل داخل الفريق. يشجع أعضاء الفريق على الإبلاغ عن أي مخاوف لديهم باستخدام آليات الإبلاغ الداخلية (مثل الخط الساخن، قسم الموارد البشرية، إلخ).

يتمتع بمستوى عالٍ من النزاهة ويعامل الآخرين باحترام