مساعد لوجستي (عامل بنظام الحوافز)
لجنة الإنقاذ الدولية
آخر موعد للتقديم كان الاثنين، 10 آب 2026. لم تعد الفرصة متاحة، لكن يمكنك تصفّح فرص مشابهة مفتوحة بالأسفل.
المسؤوليات هي:
إدارة المستودعات/الأصول:
فهم وتطبيق و/أو الحفاظ على سياسات وإجراءات إدارة المخزون القياسية للجنة الإنقاذ الدولية.
عقد اجتماع مع فريق الأصول في دمشق لمراجعة سجل الأصول والتأكد من صحة المعلومات وعدم وجود أي نقص فيها.
استلام المواد والخدمات غير الدوائية مع فريق المشتريات كممثل لسلسلة التوريد
النقل / الأسطول
إدارة أسطول المركبات في مكتب دمشق.
تطبيق سياسة لجنة الإنقاذ الدولية بشأن المركبات العابرة للحدود للمركبات/السائقين المستأجرين.
تنفيذ وتوجيه سياسات وإجراءات المركبات القياسية للجنة الإنقاذ الدولية، مع إيلاء اهتمام خاص لقضايا السلامة والأمن؛ وضمان إجراء عمليات فحص المركبات للتأكد من سلامة تشغيلها على أساس أسبوعي/شهري.
إدارة وتقييم ومراقبة السائقين.
التنسيق مع فرق البرنامج لتقديم خطط تنقل الموظفين التي تُمكّن وحدة الأسطول من جدولة المركبات للأنشطة المخطط لها.
قم بإعداد خطط التنقل الأسبوعية لجميع الموظفين بطريقة مناسبة وفعالة.
التخطيط والتنسيق لحركة التنقل عبر البلاد في مناطق إدلب والرقة والحسكة ودير الزور.
يضمن أن يكون السائقون على دراية بتحركاتهم وخططهم.
تأكد من حفظ سجلات بيانات جميع المركبات المستأجرة بالتسلسل لتقديمها للمدققين عند الحاجة.
احتفظ بسجل كامل لإجازات السائقين وساعات العمل الإضافية وفقًا لسياسة المركبة.
تأكد من صيانة المركبات بشكل جيد، ونظافتها، وتجهيزها بالكامل بالأدوات، وأن جميع الوثائق الرسمية سارية ومتاحة.
قم بجمع جميع المعلومات المتعلقة بالأسطول (سجلات التشغيل، الوقود، الحوادث، إلخ...) وقم بإعداد كشوف رواتب الأسطول والتقارير الشهرية.
إدارة ومعالجة الطلبات والمخزون باستخدام نظام Integra:
تحقق من الشحنات الجديدة عند وصولها للتأكد من مطابقة الكميات والأصناف لوثائق الشحن المرفقة. يشمل ذلك فحص البضائع وتحديث سجلات المخزون وفقًا لذلك.
قم بإعداد قائمة استلام أولية تُفصّل محتويات الشحنة الجديدة. ثم يقوم المشرف بمراجعة هذه المسودة واعتمادها قبل اعتمادها نهائياً، وذلك لضمان دقتها واكتمالها.
أدخل المعلومات الهامة بدقة في نظام إدارة المستودعات لكل عنصر، بما في ذلك أرقام الدفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية ومواقع التخزين.
قبل تسجيل تفاصيل الصنف، يُرجى مشاركة المعلومات مع المشرف للمراجعة. تضمن هذه الخطوة صحة جميع البيانات المُدخلة، وتُعالج أي اختلافات أو مشكلات قبل التسجيل الرسمي.
قم بإجراء عمليات جرد فعلي للمخزون عند استلام قوائم التجميع للتحقق من أن الكميات الفعلية تتطابق مع الكميات المدرجة.
أنشئ قائمة التعبئة المادية التي ترافق الشحنات الصادرة ونظّمها. تُفصّل هذه القائمة العناصر المشحونة وتُستخدم للتحقق من المحتويات أثناء التعبئة والتسليم.
المؤهلات:
شهادة جامعية
خبرة عمل لا تقل عن ستة أشهر؛ يفضل وجود خبرة سابقة في مجال سلاسل التوريد لدى المنظمات غير الحكومية.
معرفة قوية بتطبيقات مايكروسوفت (أوتلوك، إكسل، وورد)
الاستعداد للسفر بانتظام إلى المواقع الميدانية.
يشترط إجادة اللغة الإنجليزية والعربية