مساعد أصول (عامل تحفيزي)

المسؤوليات:

• كل ثلاثة أشهر، يقدم برنامج حوافز مساعد الأصول الدعم لمسؤول الأصول لإعداد قائمة بالأصول التي تم شراؤها خلال الربع الأخير.

وطلب تقرير مالي لرموز الأصول للمطابقة والتأكد من شراء الأصول بموجب المنحة الكود في سجلات الأصول

2- تحديث أي حاجة محددة لإعادة ترميز الأصول T1. في حالة تحديد الحاجة إلى إعادة الترميز، يقوم مساعد الأصول - الحوافز بالتنسيق مع فريق التمويل والمنح لضمان توثيق إعادة الترميز بشكل صحيح وتحديث "قائمة أصول السنوات الخمس" وفقًا لذلك.

3- التأكد من تتبع الأصول والممتلكات بما في ذلك معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والأثاث ومعدات المكاتب.

يُستخدم لأغراض مشروعة فقط.

4- تطوير وصيانة سجلات الأصول، بما في ذلك عمليات الاستحواذ وإدارة الصيانة والتحويلات.

5- إدارة التخزين الآمن للأصول غير المخصصة

6- دعم مسؤول الأصول في تنفيذ ومراقبة تنفيذ عمليات اقتناء الأصول وصيانتها و خطط التخلص من النفايات

7- إبلاغ مسؤول الأصول/مدير سلسلة التوريد بالمشكلات أو التحسينات الخاصة بالأصول

8- المساعدة في بدء تشغيل المكاتب الجديدة – تقييم احتياجات الأصول والأثاث، ووضع خطة وميزانية. توثيق ذلك.

9- مراقبة وتسجيل عملية نقل المعدات المخصصة بين المشرفين الميدانيين-

10- دعم مسؤول الأصول لإجراء عمليات جرد أسبوعية للأصول مع جميع المشرفين الميدانيين؛ وإنفاذ الجرد.

الإجراءات؛ الحفاظ على سجلات المخزون منظمة.

11- مسؤول عن إجراء جرد الأصول في نهاية السنة المالية وجردها في نهاية المنحة بالتنسيق مع مسؤول الأصول

12- تأكد من وضع علامات على جميع الأصول

13- تتبع جميع المعدات التي تم التخلص منها/بيعها حتى نهاية دورة حياتها

14- العمل مع مسؤول الأصول على تتبع وتسجيل مواقع جميع الأصول المدرجة في الجرد إلى أقصى حد ممكن

15- مساعدة مسؤول النقل في نقل أصول المنظمة عند الحاجة

16- حافظ على متابعة واضحة وتدفق سلس للوثائق المتعلقة بمعدات الأصول

17- أي مهام أخرى يكلف بها مسؤول الأصول ومدير سلسلة التوريد

الخبرة/المؤهلات/المهارات المطلوبة

خبرة مهنية ذات مسؤولية متزايدة لمدة تتراوح بين سنة وسنتين في مجال الخدمات اللوجستية، ويفضل أن تكون في إدارة الأصول .

شهادة من مؤسسة أو جامعة.

يشترط وجود خبرة سابقة في بيئة طارئة أو متأثرة بالنزاعات.

إتقان استخدام الحاسوب، بما في ذلك معالجة النصوص، وبرامج إكسل، وجداول بيانات أوتلوك، وقواعد البيانات، وغيرها من مهارات تكنولوجيا المعلومات