مساعد إداري - منظمة التنمية السورية

القسم: المشاريع

موقع العمل: إدلب

طبيعة الدوام : دوام كامل

مجال العمل

الدعم الإداري واللوجستي، وسلاسل الإمداد والمشتريات الخاصة بمشروع ILO.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

استقبال طلبات الشراء الداخلية والتحقق من اكتمال المواصفات والبيانات المطلوبة.

التواصل مع الموردين للحصول على عروض الأسعار والمعلومات اللازمة، والمساهمة في المفاضلة بينها وفق المعايير المعتمدة.

إعداد طلبات الشراء ومتابعة إجراءات اعتمادها وإرسالها إلى الموردين.

متابعة عمليات التوريد والتأكد من مطابقة المواد والخدمات المستلمة للمواصفات والشروط المحددة.

التنسيق مع المخازن لضمان استلام المواد وتسجيلها وحفظها وفق الإجراءات المعتمدة.

أرشفة وتنظيم العقود والفواتير ووثائق المشتريات واللوجستيات ورقياً وإلكترونياً.

تقديم الدعم الإداري اليومي وإعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمشتريات والمخزون.

التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية الاحتياجات التشغيلية وضمان سير العمليات بفاعلية وفي الوقت المناسب.

تنفيذ أي مهام إدارية ولوجستية أخرى ذات صلة بالعمل وفق توجيهات المسؤول المباشر.

المؤهلات والخبرات

المؤهلات العلمية:

درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الاقتصاد، سلاسل الإمداد، أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة العملية:

خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مجالات المشتريات أو اللوجستيات أو الأعمال الإدارية.

اللغة الإنكليزية:

مستوى جيد في القراءة والكتابة والمحادثة، بما يمكّن من التواصل والمراسلات مع الموردين والجهات ذات الصلة.

مهارات الحاسوب

إجادة استخدام Microsoft Word.

إجادة استخدام Microsoft Excel.

القدرة على التعامل مع أنظمة وأدوات الأرشفة وإدارة البيانات.

المهارات الأساسية

مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.

القدرة على إنجاز مهام متعددة والعمل تحت الضغط.

الدقة والانتباه إلى التفاصيل.

القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق الفعال مع مختلف الأقسام.

المهارات الفنية

مهارات جيدة في التفاوض والتواصل مع الموردين.

القدرة على مراجعة ومقارنة عروض الأسعار.

معرفة جيدة بإجراءات الدورة المستندية للمشتريات واللوجستيات.

القدرة على تنظيم ومتابعة وثائق وملفات المشتريات والتوريد

.تاريخ إغلاق الإعلان: 8-10-2026

ملاحظة هامة: نشجع وجود مرشحين من كلا الجنسين حيث يتم تقييم الطلبات وفق المؤهلات المطلوبة للشاغر والخبرة في مجال العمل المطلوب.

مع تمنياتنا للجميع بدوام التوفيق والنجاح.

للتقدم للشاغر يرجى ملئ المعلومات بشكل كامل أدناه👇