مساعد إداري ثاني

المهام الرئيسية:

تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات اليومية للإدارة العليا، وإعداد التحضيرات اللازمة، وضمان حضور المشاركين، وتوثيق المحاضر بشكل منظم ودقيق.

تحضير وكتابة التقارير الدورية والمراسلات الرسمية، وتنسيق الوثائق الإدارية، ومتابعة اعتمادها من المسؤولين، وإرسالها للجهات المعنية في المواعيد.

إدارة وتحديث الملفات والأرشيف الإلكتروني والورقي، وتصنيف المستندات، وضمان سهولة الوصول للمعلومات والحفاظ على سرية الوثائق الحساسة وفق الأنظمة.

متابعة البريد الوارد والصادر، وتسجيله، وتوزيعه على الأقسام المختصة، والتنسيق مع الإدارات المختلفة لإنجاز المهام الإدارية، وضمان سير العمل.