مسؤول سلسلة الإمداد والتوريد

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

ضمان شراء جميع العناصر والمواد المطلوبة وفقًا للشروط المطلوبة.

إنشاء ومعالجة طلبات عروض الأسعار وطلبات تقديم العروض وأوامر الشراء والعقود ودورة الشراء الكاملة ومراجعة جميع الفواتير ذات الصلة.

ترقيم ومراجعة طلبات الشراء وعروض الأسعار.

تنفيذ عمليات اختيار البائعين والتأكد من اتباع جميع قواعد ولوائح المنظمة.

التواصل مع الموردين المُختارين لتنسيق تسليم المنتجات أو الخدمات المُطلوبة ومتابعتهم بشكل دوري.

التأكد من سجل الأمني للبائعين بشكل صحيح.

ضمان أن عمليات الشراء الكاملة تُنفذ بشكل صحيح من البداية إلى النهاية بطريقة تتسم بالسرعة، والمساءلة، والشفافية.

التواصل الفعال وفي الوقت المناسب وتقديم نتائج المراجعة.

ضمان أن جميع الوثائق المتعلقة بدورات الشراء تكون كاملة متوافقة مع سياسة الشراء للمنظمة.

المساعدة في فحص المخزون الدوري للأصول.

متابعة فريق الشراء واللوجستيات في سوريا لضمان تسجيل صحيح لجميع معلومات سلسلة الشراء.

تقديم تقارير دورية حول المهام والأنشطة التي تم إنجازها.

المؤهلات العلمية:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التخصصات الأخرى ذات الصلة

الخبرة العملية:

خبرة لا تقل عن سنة واحدة في منصب مماثل.

خبرة موثقة في العمل الإنساني ومبادئه. خبرة مؤكدة في التعامل مع سياسات وإجراءات ومتطلبات ومكملات الجهات المانحة

المؤهلات والمهارات:

القدرة على التعلم بسرعة وفعالية.

إجادة اللغتين العربية والانجليزية (تحدثاً وكتابة).

إتقان جيد لحزمة مايكروسوفت.

المرونة في التكيف مع الأولويات المتغيرة.

الالتزام بأعلى درجات السرية والمعايير المهنية والموضوعية.

مهارات تواصل قوية مع الآخرين.

العمل بروح الفريق الواحد.

الوعي التكنولوجي.

الفهم الأساسي لمؤهلات البائع للبرامج والأجهزة المحددة المستخدمة.

الالتزام بسياسات ورؤية ورسالة فريق ملهم.